Contratos e avaliação de fornecedores
Registrar preços e limites acordados com fornecedores e acompanhar pontualidade, qualidade e preço.
3 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
Dois recursos ajudam a comprar melhor e a escolher bem de quem comprar: os contratos, que guardam o que foi negociado, e a avaliação, que mostra como cada fornecedor se comporta na prática.
Contratos de fornecedores
O contrato funciona como um pedido em aberto: fornecedor, vigência, limite de valor e, se quiser, produtos com preço acordado. Pedidos ligados a ele respeitam as regras negociadas.
1Criar o contrato
Em Compras › Contratos de Fornecedores, clique em Novo contrato. Escolha o Fornecedor e preencha Descrição, Início, Fim, Limite de valor (R$) (vazio = sem limite) e Alertar quantos dias antes. A opção Renovar automaticamente pela mesma duração cuida da renovação. Clique em Salvar.
2Incluir os produtos
Abra o contrato com Abrir, busque o produto e informe Preço acordado e, se houver, Limite de quantidade. Clique em Incluir. Sem nenhum produto, o contrato vale para qualquer item e só controla o limite de valor.
3Acompanhar o consumo
O cabeçalho mostra quanto já foi consumido do limite e o saldo. Na lista, contratos próximos do fim aparecem com vence em breve.
O que o contrato garante
- O pedido ligado ao contrato usa o preço acordado e só é confirmado dentro da vigência, do limite de valor e de quantidade, e sem produto fora do contrato.
- O recebimento é bloqueado se o contrato estiver cancelado ou acima do limite.
Renovar, encerrar ou cancelar
Informe os meses e clique em Renovar (meses) para estender o prazo. Encerrar finaliza o contrato normalmente e Cancelar o interrompe (e passa a bloquear recebimentos ligados a ele).
Avaliação de fornecedores
Em Compras › Avaliação de Fornecedores você vê um ranking com notas de 0 a 10, calculadas do período escolhido em Período (em meses).
Os números vêm de duas fontes:
- Dados dos recebimentos confirmados: quantos recebimentos houve, o percentual No prazo, a Rejeição (qualidade) e o Preço divergente (diferença entre a nota e o pedido).
- Notas da equipe: clique em Avaliar no fornecedor e dê notas de 0 a 10 para Pontualidade, Qualidade, Preço e Atendimento, com uma observação, e Salvar avaliação. Para quem ainda não aparece no ranking, use Avaliar outro fornecedor.
A coluna Nota geral combina as duas fontes.
Use o ranking na hora de montar uma cotação: um preço um pouco maior de um fornecedor pontual e com baixa rejeição costuma sair mais barato no fim.
Fornecedores só aparecem no ranking se tiverem recebimentos confirmados ou avaliações no período.
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