Cadastrando um produto · Ajuda

O cadastro do produto alimenta praticamente tudo: o pedido de venda busca preço e unidade, a NF-e usa NCM e origem, o estoque usa os níveis mínimo e máximo, e a compra usa os fornecedores vinculados. Por isso o sistema guia você para deixar o cadastro completo antes de o produto entrar em linha.

Veja os produtos

Em Cadastros › Produtos ficam a lista, a busca, os filtros e os botões Exportar CSV, Importar CSV e Novo produto. A lista traz indicadores do que falta em cada produto (sem NCM, sem preço, sem peso).

Crie o produto

1Clique em Novo produto

Preencha só o essencial: Tipo (Revenda, Matéria-prima, Produção própria, Uso e consumo, Ativo imobilizado, Serviço, Kit ou Combo), Nome, Unidade comercial, Grupo (opcional) e Código de barras GTIN/EAN (opcional). Se o grupo tiver NCM padrão, ele já vem preenchido na aba Fiscal. Clique em Criar e continuar, ou em Criar e cadastrar outro para seguir digitando.

Informação:

O produto nasce como Rascunho. Rascunho não aparece em pedidos. Só passa para Em linha quando o cadastro está completo.

Complete nas abas

O cabeçalho mostra o painel Pendências do cadastro, com atalhos para o que falta (por exemplo, Sem NCM ou Sem preço em nenhuma tabela). As abas são: Dados, Fiscal, Logística, Estoque, Preços, Fornecedores, Variações, Composição, Mídias, Empresas e Histórico. Um ponto vermelho na aba indica pendência.

Abas do cadastro do produto — O cadastro do produto

2Dados

Identificação (Código (SKU), Nome, Descrição completa, Descrição resumida, Referência do fabricante, Marca, Modelo, Tags), classificação (Grupo / subgrupo / família, Categoria, Linha, Coleção / safra), natureza (controla estoque, lote, número de série, validade, fracionamento), Unidades (comercial, tributável e de compra, com os fatores de conversão) e Ciclo de vida: Situação no catálogo (Rascunho, Em linha ou Descontinuado), Ativo e bloqueios de venda e de compra, cada um com o seu motivo.

3Fiscal

Classificação fiscal (NCM, CEST, Origem da mercadoria, Tipo de item (SPED)), ICMS (CST, CSOSN, MVA, ST), IPI, PIS e COFINS e a Reforma Tributária (IBS/CBS). Use o campo Buscar NCM e, se o grupo tiver um NCM padrão, o botão Usar o NCM do grupo. Esta aba exige a permissão fiscal do produto.

4Logística

Peso bruto, Peso líquido, dimensões, Embalagem (tipo, quantidade por embalagem, DUN-14) e Manuseio e transporte (frágil, empilhável, perigoso, refrigerado, com as temperaturas). O peso bruto é exigido para colocar o produto em linha.

5Estoque

Em Níveis de estoque: Estoque mínimo (ponto de pedido), Estoque máximo e Estoque de segurança, além da Curva ABC. Em Reposição: lote econômico, lead time e consumo médio. Em Política: método de custeio (custo médio, PEPS ou UEPS), localização, estoque negativo e reserva automática. Em Configuração por depósito, a aba Geral vale para todos e você pode criar uma configuração diferente para cada depósito.

6Preços

Preços por tabela lista o preço do produto em cada lista de preços, com Preço, Promocional, período da promoção e Margem s/ custo. Use Adicionar preço, escolha a tabela e, se quiser, Sugerir pelo custo + markup. Abaixo, Custos e regras de preço guarda custos, markup, margem mínima, Preço mínimo de venda e Desconto máximo. Custos e preços exigem a permissão de preços.

7Fornecedores

Vincule um ou mais fornecedores (Vincular fornecedor), marque o principal e informe o Código do item no fornecedor, unidades por embalagem, lote mínimo, múltiplo de compra, prazo, moeda e Preço de compra. Só fornecedores ativos e não bloqueados podem ser vinculados.

8Variações, Composição e Mídias

Variações cria SKUs por cor, tamanho etc. (veja o artigo "Variações de produto"). Composição é para Kit e Combo: cadastre os componentes. Em Mídias envie Imagem, Vídeo (link), Documento ou Certificação (com órgão emissor, número e validade) e use Tornar principal na imagem de capa.

9Empresas

Defina em quais empresas do grupo o produto pode ser usado (Disponível para).

Colocar em linha

Quando faltar só a decisão, volte à aba Dados e mude a Situação no catálogo para Em linha. O sistema confere se o cadastro está completo (unidades, NCM, peso bruto, preço em alguma tabela e componentes do kit) e avisa o que falta.

Dica:

Cada aba tem o seu botão Salvar (o atalho Ctrl+S também salva). Alterações ficam registradas na aba Histórico, numa linha do tempo única do produto.

Atenção:

Os campos de custo, preço e fiscais dependem de permissões específicas. Se uma aba ou campo não aparece para você, peça ao administrador.