Grupos, categorias, marcas, linhas e unidades de medida
Organize o catálogo com os cadastros auxiliares que classificam o produto e definem como ele é medido.
3 min de leitura · Iniciante · atualizado em 06/10/2026
Antes de cadastrar muitos produtos, vale preparar as classificações. Elas servem para filtrar relatórios, agrupar regras fiscais e, no caso das unidades, para a nota fiscal sair correta. Todos ficam no grupo Produtos do menu Cadastros e seguem o mesmo padrão de tela.
Como a tela funciona
Cada cadastro tem lista com busca, filtro Ativos / Inativos / Todos / Lixeira, Exportar CSV e o botão Novo(a) .... Na linha: Histórico, Editar, Duplicar, Inativar e Excluir. O formulário abre numa janela; use Salvar, Salvar e cadastrar outro ou Ctrl+S, e Esc para fechar.
Grupos, subgrupos e famílias
Em Grupos / Subgrupos / Famílias a hierarquia tem até 3 níveis. Para criar um grupo, deixe Pertence a (opcional) vazio. Escolher um grupo cria um subgrupo; escolher um subgrupo cria uma família. O campo NCM padrão (8 dígitos) é sugerido ao cadastrar um produto do grupo, economizando digitação na aba Fiscal.
Categorias
Categorias de Produtos são classificações comerciais, que podem ser diferentes do grupo, como a categoria de um marketplace. Há o campo Código externo (marketplace) para essa ligação.
Marcas e modelos
Em Marcas informe nome, Fabricante e Site. Em Modelos, cada modelo pertence a uma Marca; o nome do modelo só não pode se repetir dentro da mesma marca.
Linhas e coleções
Linhas de Produtos (por exemplo, premium e econômica) e Coleções e Safras (com ano e vigência) servem a quem trabalha com moda, indústria ou agro. Se não faz sentido para o seu negócio, ignore.
Unidades de medida
Em Unidades de Medida você cadastra UN, CX, KG, M e outras. A Sigla (código) vai para a nota fiscal (só letras e números, sempre em maiúsculas), e Casas decimais permitidas define se a unidade aceita fracionamento: KG costuma ter 3; UN, 0 (somente inteiros).
1Carregue os padrões
Em Unidades de Medida e em alguns outros cadastros aparece o botão Carregar padrões, que traz uma lista pronta. O que você já cadastrou não é alterado.
Na aba Dados do produto você escolhe a unidade comercial, a tributável e a de compra, com fatores de conversão entre elas (por exemplo, 1 caixa de compra = 12 unidades).
Disponibilidade entre empresas
Todos esses cadastros nascem disponíveis para todas as empresas do grupo. O campo Disponível para, no fim do formulário, restringe a algumas empresas ou filiais.
Registros em uso por produtos não podem ser excluídos. Para tirá-los de circulação, use Inativar.
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