Lançamentos contábeis manuais e recorrentes

Como criar, confirmar e estornar lançamentos por partidas dobradas e automatizar os que se repetem todo mês.

4 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026

Nem tudo nasce automaticamente de uma venda ou de um pagamento. Provisões, ajustes, reclassificações e o aluguel mensal pedem um lançamento contábil manual. Esta tela também reúne todos os lançamentos da empresa, inclusive os automáticos, para você consultar e filtrar.

Lista de lançamentos contábeis — Todos os lançamentos, com origem e situação

Entendendo a lista

Cada linha mostra número, data, histórico, origem (Manual, Título, Baixa, NF-e, Estoque, Depreciação, Recorrente, Estorno etc.), valor e situação: Rascunho, Confirmado ou Estornado. Use os filtros de busca (por número, histórico ou documento), situação, origem, conta e período. O botão Abrir mostra as partidas.

Detalhe de um lançamento — Débitos e créditos do lançamento

Criar um lançamento

1Clique em Novo lançamento

Informe a data, o documento (opcional, até 40 caracteres) e o histórico. Se preferir, escolha um histórico padrão e o texto é preenchido para você.

2Preencha as partidas

Em cada linha escolha a conta (só analíticas e ativas), se é Débito ou Crédito, o valor, um histórico da partida e, se quiser, o centro de custo. Use + Débito e + Crédito para acrescentar linhas, e Remover para tirar (restam sempre ao menos duas).

3Confira o equilíbrio

Abaixo da tabela o sistema soma débitos e créditos e mostra a diferença. Ela precisa ser zero.

4Salve

Salvar rascunho guarda sem efeito nos relatórios, para revisar depois. Salvar e confirmar já efetiva o lançamento.

Atenção:

O sistema recusa lançamentos com débitos diferentes dos créditos, valor zero, conta sintética ou inativa, e datas dentro de um período já fechado.

Rascunho, confirmação e estorno

Rascunho: pode ser Editado, Confirmado ou Excluído. Ainda não aparece no razão nem nos balanços.
Confirmado: não se edita. Para corrigir, use Estornar, informando o motivo: o sistema cria um novo lançamento com débitos e créditos trocados, e o original fica como Estornado.
Um estorno não pode ser estornado de novo; se errou, faça um novo lançamento.

Dica:

Prefira lançar como rascunho quando outra pessoa precisa revisar. A permissão de lançar e a de estornar são separadas, então você pode deixar o estorno só com quem aprova.

Lançamentos recorrentes

Para o que se repete todo mês (aluguel, provisão de férias, seguro), use Contabilidade > Lançamentos Recorrentes. Você cria um modelo uma vez e o sistema gera um lançamento por mês.

Modelos recorrentes — Modelos que viram um lançamento por mês

5Crie o modelo

Clique em Novo modelo e preencha nome, histórico, conta de débito, conta de crédito, valor, dia do mês, início e, se houver, fim. Marque "Gerar já confirmado" se não precisar de revisão; sem isso, cada lançamento nasce em rascunho.

6Deixe o sistema gerar

Todo dia, de madrugada, o sistema gera os meses que venceram. Se quiser adiantar, use Gerar agora na linha do modelo. Cada mês é gerado uma única vez, e a coluna "Último gerado" mostra até onde foi.

7Pause ou encerre

Desativar interrompe a geração; Editar muda o modelo; Excluir apaga o modelo, mas os lançamentos já gerados permanecem.

Informação:

Se o mês estiver fechado, a geração para naquele mês e a tela informa. Reabra o período ou ajuste a data e gere de novo.

Os lançamentos gerados trazem o documento no formato "REC aaaa-mm" e a origem "Recorrente", fáceis de achar no filtro.

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