Perdas e avarias: como registrar e acompanhar
Dê baixa em mercadoria perdida, quebrada ou vencida com o motivo certo e acompanhe o total no relatório.
2 min de leitura · Iniciante · atualizado em 06/10/2026
Mercadoria quebra, vence, some. Registrar com o motivo certo faz o saldo refletir a realidade e mostra quanto dinheiro está se perdendo e por quê. Não há uma tela exclusiva de perdas: elas são registradas como saída ou ajuste com motivo específico.
Os motivos
Em Saídas os motivos são Consumo interno, Perda, Avaria, Vencimento, Furto/extravio e Outros. Em Ajustes são Inventário, Perda, Avaria, Vencimento, Furto/extravio e Outros.
Registrar a baixa
1Abrir Saídas
Em Estoque › Saídas, clique em Novo. Se preferir tratar como correção de saldo, use Estoque › Ajustes.
2Escolher o produto e o depósito
Escolha o Produto e o Depósito. Em Ajustes, selecione também o Sentido: Diminui o saldo para perdas.
3Quantidade e motivo
Informe a Quantidade e escolha o Motivo (por exemplo, Avaria). Use Observações para descrever o que houve; o texto aparece no relatório.
4Lote
Se o produto controla lote, escolha o lote afetado. Um lote vencido ou bloqueado só sai com motivo vencimento, perda, avaria, furto ou inventário: o descarte é permitido.
5Registrar
Clique em Registrar. A baixa usa o custo médio do momento, então o valor perdido já sai calculado.
Acompanhar
Em Estoque › Relatórios, o botão Perdas e ajustes lista tudo do período com Quantidade e Valor. Para ver o total por motivo, use Movimentação por tipo e motivo. Ambos têm Exportar CSV.
Errei o lançamento
Use Estornar na lista, com o Motivo do estorno preenchido. O relatório de perdas desconsidera o lançamento estornado.
Se o estoque está abaixo do saldo disponível, a saída é recusada com "Saldo insuficiente", exceto quando o produto permite estoque negativo. Confira o saldo antes de lançar.
Se a perda foi descoberta numa contagem, não lance à mão: faça o Inventário. O ajuste é gerado com o motivo "Inventário" e fica ligado à contagem.
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