Reservas de estoque

A reserva evita vender duas vezes a mesma mercadoria. Quando um pedido é aprovado, a quantidade fica separada e deixa de aparecer como disponível para os outros pedidos, mesmo antes de a nota ser emitida.

Nas telas de Saldos, o disponível é o saldo físico menos o reservado. Fisicamente a mercadoria continua no depósito, mas ela já tem dono.

Em Estoque › Reservas aparece a lista das reservas ativas, com Pedido, Cliente, Produto, Depósito, Quantidade e Desde. É uma tela de consulta: você não cria nem apaga reservas ali.

• Nasce quando o pedido é aprovado (padrão). Você pode mudar para o momento da confirmação do pedido ou desligar.
• Sai sozinha quando o pedido é cancelado ou reaberto para edição: a quantidade volta a ficar disponível.
• É baixada quando a NF-e é autorizada: a mercadoria sai do estoque e a reserva se encerra.
• Se a nota for cancelada ou denegada, o estoque volta e o pedido reserva de novo.

Pedidos de tipo que não movimenta estoque não reservam nem baixam.

Em Configurações › Parâmetros, grupo Estoque e reserva:

• Reservar o estoque: Não reservar, Ao confirmar o pedido ou Somente depois de aprovado (padrão).
• Permitir vender sem saldo (estoque negativo) e Não deixar confirmar item sem saldo: definem se faltar saldo impede confirmar o pedido.
• Depósito padrão de saída: de onde sai a mercadoria quando o item não indica outro.
• Validade mínima restante para vender (dias).

No cadastro do produto, aba Estoque, também há opções por produto, como Permite estoque negativo e Bloquear pedido por falta de estoque.