Transportadoras, veículos e motoristas

Quando a mercadoria sai com frete, a NF-e precisa informar quem transporta, em qual veículo e com qual motorista. Cadastrando isso uma vez, o pedido de venda preenche o bloco de transporte para você e a nota sai completa.

São três cadastros, no grupo Pessoas do menu Cadastros: Transportadoras, Veículos e Motoristas. Os três usam a mesma tela de lista, e todos têm busca, filtro de situação (Ativos, Inativos, Todos, Lixeira), Exportar CSV, Histórico de alterações e as ações Editar, Duplicar, Inativar e Excluir.

Clique em Novo(a) transportadora. Os campos são:

• Razão social / nome, Tipo de pessoa (jurídica ou física) e CNPJ/CPF, obrigatórios. O documento é validado e não pode se repetir.
• Inscrição estadual e RNTRC (ANTT), o registro do transportador rodoviário.
• Endereço completo: CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Município, UF e Código IBGE do município (7 dígitos).
• E-mail, Telefone e Ativo.

Cada veículo tem Placa (obrigatória, no formato ABC1D23 ou ABC-1234), Tipo (Caminhão, Carreta, Van, Utilitário, Moto ou Outro), UF, RNTC, Capacidade (kg) e a Transportadora a que pertence. Deixe a transportadora em branco para indicar frota própria.

Informe Nome, CPF (validado), CNH, Categoria da CNH (A, B, C, D, E e combinações), Telefone e a Transportadora. Sem transportadora, o sistema entende como motorista próprio.

As transportadoras podem ser importadas de uma planilha (botão Importar planilha, para quem tem permissão). Veja o artigo "Importando cadastros de planilha".

Use o campo Código (ou deixe em branco para o sistema gerar) e mantenha os nomes padronizados: a busca da lista procura por código, nome, documento e cidade nas transportadoras, e por código e placa nos veículos. Para consultar o que mudou num cadastro, clique em Histórico na linha.