Compartilhamento de cadastros entre empresas do grupo

Quem tem mais de uma empresa (ou filiais) não quer cadastrar o mesmo cliente, produto ou condição de pagamento várias vezes. No sistema, cada cadastro existe uma única vez por organização: o mesmo CPF/CNPJ não se repete. O que você controla é em quais empresas ele aparece e pode ser usado.

Cada registro está em um destes modos:

• Todas as empresas da organização: aparece em qualquer empresa e filial.
• Somente as empresas ou filiais selecionadas: aparece só onde você marcou.

Ao marcar uma empresa, ela libera também as filiais dela. Para liberar só uma filial, desmarque a empresa e marque a filial. Na visão da empresa você enxerga o consolidado; dentro de uma filial, só o que foi liberado para ela.

O selo Todas as empresas (verde) ou Só: ... (laranja) aparece nas listas e nos cabeçalhos para você saber o modo de cada cadastro.

Em Configurações › Compartilhamento de cadastros você vê, para cada tipo de cadastro, Na organização (total), Para todas, Restritos, Você enxerga aqui (o que a empresa ativa pode usar) e como o Novo registro nasce. O link Abrir leva à lista. A tela só informa; a mudança é feita no próprio registro.

• Só muda a disponibilidade quem tem acesso a todas as empresas envolvidas. Quem não tem vê o aviso de que não pode alterá-la.
• Só dá para liberar empresas a que você mesmo tem acesso.
• Toda mudança de disponibilidade fica registrada no histórico.
• Documentos já emitidos continuam mostrando o nome do cadastro, mesmo que ele seja restringido depois.
• Empresas, filiais e usuários não entram nesta regra: são sempre da organização. O acesso do usuário às empresas é definido no cadastro dele.