Estrutura da empresa
Empresas e filiais, centros de custo, depósitos, plano de contas, bancos e contas financeiras.
4 min de leitura · Intermediário · atualizado em 06/10/2026
Antes de vender, comprar ou lançar contas, o sistema precisa saber como a sua empresa é organizada: quais CNPJs, quais filiais, onde fica o estoque e por onde o dinheiro passa. Esses cadastros ficam no menu Cadastros, nos grupos Estrutura da Empresa e Auxiliares.
Empresas e filiais
Em Cadastros › Empresas e filiais estão as empresas que você pode gerenciar.
1Solicite uma nova empresa ou filial
Abaixo da lista há os formulários Solicitar nova empresa (Nome e CPF ou CNPJ) e Solicitar nova filial (escolha a Empresa). Empresas e filiais novas só ficam disponíveis depois de liberadas pela equipe, porque geram cobrança. Enquanto isso, a filial aparece como aguardando liberação; depois, liberada.
2Complete o cadastro
Clique em Editar (ou Ver) na linha. As abas são Dados cadastrais, Endereços, Filiais, Sócios e representantes, Vínculos, Regime fiscal, e, para quem tem permissão, Documentos e Dados bancários.
- Filiais: lista com código, nome, CNPJ, cidade/UF e situação, e o formulário Dados da filial (CNPJ do estabelecimento, inscrições, contato, endereço e código IBGE).
- Sócios e representantes: nome, CPF/CNPJ, cargo, participação (%) e datas de entrada e saída.
- Vínculos: Grupo econômico, Empresa controladora, Empresas coligadas e Unidades de negócio (por exemplo, Varejo, Indústria, Serviços).
- Regime fiscal: informe o regime e a data em que ele passa a valer, mantendo o histórico.
Você escolhe com qual empresa (ou filial) está trabalhando no seletor da barra superior. Vendas, compras, estoque e títulos são sempre da empresa ativa.
Centros de custo
Em Centros de Custo, classifique receitas e despesas por área (comercial, administrativo, produção) para os relatórios gerenciais. Cada centro tem Natureza: Despesa, Receita ou Receita e despesa.
Depósitos e almoxarifados
Em Depósitos / Almoxarifados ficam os locais de armazenagem. Escolha o Tipo (Próprio, Em terceiros, Consignação, Em trânsito ou Quarentena) e desmarque Saldo disponível para venda em quarentena, avarias ou mercadoria de terceiros. Um depósito nasce restrito à empresa ativa. O botão Carregar padrões cria o "Depósito Principal".
Plano de contas
O Plano de Contas é a estrutura contábil, em árvore. Cada conta tem Código (ex.: 1.1.2.01), Nome, Conta pai, Natureza (Ativo, Passivo, Patrimônio líquido, Receita ou Despesa) e Tipo: Sintética (agrupa contas) ou Analítica (recebe lançamentos). Regras úteis: a conta pai precisa ser sintética, o código começa pelo código da conta pai, e as filhas herdam a natureza do pai. Há ainda a Conta referencial (SPED ECD) e a marcação Conta entre empresas do grupo (intercompany), que a consolidação elimina. Use Carregar padrões para partir de um plano pronto. Cada plano nasce restrito à empresa ativa, pois costuma ser por CNPJ.
Bancos e contas financeiras
- Bancos: cadastre o Código de compensação (ex.: 001, 341), o nome e o ISPB. Carregar padrões traz os principais.
- Contas Bancárias e Caixas: onde o dinheiro entra e sai. Escolha o Tipo (Conta corrente, Poupança, Caixa (dinheiro) ou Aplicação financeira), o Banco, Agência e Conta, o Saldo inicial (R$) e a data dele, e a Conta contábil. Contas bancárias exigem o banco. Baixas de títulos e a tesouraria movimentam estas contas, e cada conta nasce restrita à empresa ativa.
Ordem sugerida: empresas e filiais, bancos, contas financeiras, plano de contas, centros de custo e depósitos. Depois, clientes, fornecedores e produtos.
Para decidir quais empresas do grupo enxergam cada cadastro, veja "Compartilhamento de cadastros entre empresas do grupo".
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