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PDV: regras do caixa e autorização do supervisor

Os parâmetros que protegem o caixa (desconto, troco, estoque, devolução, fundo, tolerância) e como o supervisor autoriza com e-mail e senha.

3 min de leitura · Avançado · atualizado em 06/10/2026

Cada empresa define até onde o operador vai sozinho. Passou do limite? O PDV pede um supervisor.

Os parâmetros

Em Configurações › Parâmetros do Sistema › PDV / balcão (podem ser definidos por organização ou por empresa):

Parâmetros do PDV
Marque Definir aqui para sobrepor só neste nível
Parâmetro O que faz
Desconto máximo sem supervisor (%) Teto geral para o desconto no item e no total, além do limite de cada produto
Vender além do saldo de estoque Permitir ou Bloquear (só com supervisor)
Troco máximo por venda (R$) Evita dar troco de uma nota alta
Cancelar venda exige supervisor O cancelamento passa pelo supervisor
Devolução: prazo (dias) Depois disso, só com supervisor
Devolução acima de (R$) Acima do valor, só com supervisor
Permitir devolver em dinheiro Desligado: o operador só devolve em vale
Validade do vale-troca (dias) Padrão 90
Pagamento de fornecedor: valor máximo Acima, só com supervisor
Cobrar juros e multa ao receber título vencido Usa os parâmetros do Financeiro
Fundo de caixa mínimo Valor mínimo para abrir o turno
Tolerância de diferença no fechamento Acima dela, o fechamento exige justificativa
Imprimir o vale na térmica Impressão automática do vale ao devolver
Emitir NFC-e Nunca, sempre ou sob demanda

A autorização do supervisor

Quando uma regra pede supervisor, aparece a janela Autorização do supervisor com o motivo.

1O supervisor digita o e-mail e a senha

Na própria tela do operador. A senha nunca é guardada nem volta para a tela. São 5 tentativas por minuto. ::

2A operação é repetida sozinha

Depois de autorizar, o sistema refaz o que o operador tinha pedido (concluir a venda, cancelar, devolver...). ::

Atenção:

A autorização vale por 2 minutos, só para o operador que pediu, e fica na auditoria com o nome do supervisor. Quem já tem a permissão de supervisor não é perguntado.

Regras que sempre valem

  • Cliente bloqueado nunca compra no convênio, nem com supervisor.
  • Preço e desconto vindos de um pedido (F1) não pedem permissão de novo: já foram aprovados no pedido.
  • Fechamento cego sempre: o operador não vê o esperado antes de contar.

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