Requisições de compra

A requisição é o pedido interno de material: alguém da empresa diz o que precisa, em que quantidade e até quando. Ela organiza a necessidade antes de gastar e, se a empresa quiser, passa por aprovação antes de virar cotação ou pedido.

Na lista, clique em Abrir para ver os itens (com a quantidade já Atendida) e as ações disponíveis.

Anexos

Na seção Anexos você pode juntar uma foto do item, um orçamento ou uma especificação. Escolha o arquivo, escreva uma Descrição (opcional) e clique em Anexar. Aceitam-se PDF, JPG, PNG e WebP, e o tipo é conferido pelo conteúdo do arquivo, não pelo nome. Dá para remover o anexo enquanto a requisição não estiver cancelada nem atendida.

Enviar

Com a requisição em rascunho, clique em Enviar. O que acontece depois depende de um parâmetro da empresa:

• Sem aprovação: a requisição já fica Aprovada.
• Com aprovação: ela fica Aguardando aprovação.

Quem tem permissão de aprovar vê os botões Aprovar e Rejeitar nas requisições aguardando aprovação. Ao rejeitar, preencha o campo Motivo (rejeitar ou cancelar); o motivo aparece depois na requisição. A regra de separação de funções vale aqui: em geral, outra pessoa que não quem criou faz a aprovação, a menos que a empresa permita a autoaprovação.

Uma requisição aprovada mostra duas opções:

• Cotar com (um ou mais fornecedores) e Gerar cotação, para comparar preços (artigo "Cotações").
• Ou pedido direto ao fornecedor e Gerar pedido, quando você já sabe de quem comprar.

À medida que os pedidos são feitos, a requisição vai ficando Atendida.

Enquanto estiver em rascunho, aguardando aprovação ou aprovada, é possível clicar em Cancelar informando o motivo.